Gestion du temps et rapport au temps

La gestion du temps et le rapport au temps sont les deux faces d’une même médaille.
Comprendre les enjeux d’une problématique relevant de ces aspects vous permettra d’améliorer l’efficacité de votre organisation personnelle ou professionnelle, votre capacité de prise de décision et de priorisation, tout en ayant une réflexion de fond sur le contexte économique et social dans lequel s’inscrit la question du temps et des temporalités.

Objectifs

• Clarifier notre propre rapport au temps qui est toujours une affaire personnelle et contextuelle.
• Comprendre les mécanismes de l’accélération sociale du temps.
• Améliorer l’efficacité de notre organisation quotidienne (personnelle et/ou professionnelle).
• Améliorer nos aptitudes à la gestion du temps.
• Comprendre notre propre rapport au temps, nos croyances et nos représentations.

Retrouver du sens

Toute démarche, ou demande de changement, doit s’inscrire dans un sens retrouvé : donner du sens à nos choix et actions, se sentir en accord avec nos positionnements, est ce qui nous porte dans la bonne direction.
Le sens se compose de trois éléments interdépendants :

1. positionnement : où suis-je et dans quelles conditions ?
2. signification : qu’est-ce que j’en comprends ?
3. Direction : où vais-je et comment j’y vais ?

Publics

Toute personne souhaitant comprendre son rapport au temps et améliorer de façon durable son organisation quotidienne et sa gestion du temps, au travers de questionnements tout aussi bien pratiques que philosophiques.

Prérequis

Avoir un objectif de travail en lien avec la gestion du temps, l’organisation quotidienne ou la gestion de projets.

Exemples :

• Apprendre à différencier l’urgent de l’important.
• Apprendre à s’organiser efficacement afin de respecter des délais de livraison.
• Apprendre à gérer les demandes de tiers et notre propre « besoin de temps ».
• Trouver sa propre « méthode » d’organisation efficiente.
• Développer une relation au temps qui ne soit pas génératrice de stress.
• Développer une attitude confiante à l’égard de nouveaux projets en cours.
• Comprendre les différentes formes de temporalité et notre propre rapport au temps.
• Réapprendre à penser le temps, pour soi même et pour les autres.

Programme

Exemples de programme de formation :

L’individu dans sa relation au temps collectif, culturel et symbolique.

Réactualisation des connaissances générales sur le concept de temps et les principales figures conceptuelles majeures du temps mythologique et culturel occidental.

• Bipartition du temps, circularité, linéarité.
• Tripartition, flèche linéaire du temps et origines de l’idée de planification : passé, présent, futur.
• Exemples de figures conceptuelles majeures de notre temps mythologique et culturel.

L’individu dans son temps subjectif et interpersonnel en prise aux dynamiques managériales de la modernité : temporalité, accélération, agilité.

• La temporalité de la présence chez l’Homme.
• Accélération : culture de la modernité et relation de l’Homme au travail.
• Agilité, gestion du temps et adaptabilité aux nouveaux besoins gestionnaires et managériaux.

La compétence organisationnelle et le travail en équipe du cadre-manager

Le cadre-manager dans la gestion-temps de son organisation de travail et le management de ses collaborateurs.

• Le cadre-manager et la prise de décision.
• La gestion et la répartition des charges de travail des collaborateurs.
• La gestion de sa propre demande et celles des collaborateurs.

Méthodes, outils et plan d’action (coaching).

Boîte à outils des méthodes et approches de la gestion organisationnelle et du temps.

• Les 8 lois empiriques de la gestion du temps et leurs croyances associées.
• Les approches empiriques et agiles appliquées à la gestion du temps.
• Les approches empiriques de gestion de son temps (en mode conduite de projet).
• Méthodologie de plan d’action et organisation personnelle.

Création d’un plan d’action personnalisé et coaching individuel et de groupe.

• Mobilisation des méthodes et des outils pédagogiques de la formation et création d’un plan d’action réaliste personnalisé avec accompagnement de chaque stagiaire en situation.
• Construire son propre plan d’action (document personnalisé en vue d’une mise en application rapide en entreprise) comprenant au choix:
  • Planification chronologique.
  • Méthodologie agile et coopérative.
  • Organigramme des tâches, procédures, décisions, charges de temps/travail.